A partire dal 01/01/2019 è stata introdotta per obbligo normativo la fatturazione elettronica.
Non sarà più valido inviare in formato cartaceo, PDF o immagine le fatture al cliente, ma queste dovranno essere generate in un particolare formato XML e inviate al sistema SDI di Agenzia delle Entrate, che le validerà (saranno considerate “emesse” solo dopo la validazione) e in caso positivo provvederà ad inoltrarle:
- se trattasi di fattura B2B al destinatario (via PEC o all’intermediario da lui autorizzato)
- se trattasi di fattura B2C in una apposita area Web da cui i privati potranno scaricare la propria copia
Generare le fatture manualmente tramite i servizi gratuiti forniti da Agenzia delle Entrate (tra cui un software scaricabile dal loro sito o tramite una app) richiede tempo ed è soggetta ad errori e quindi è consigliabile esclusivamente per coloro che emettono e ricevono pochissime fatture.
Per tutti gli altri soggetti è consigliabile dotarsi di un sistema autonomo gestito da un proprio fornitore o dal proprio consulente fiscale, con il quale procedere all’invio delle fatture e verificarne i corretti esiti.